รายละเอียดคอร์ส

คำอธิบายหลักสูตร

คณะการสื่อสารมวลชนกำหนดนโยบายนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CMU e-Document) มาใช้ในงานสารบรรณ ตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2558 โดยได้กำหนดขั้นตอน แนวปฏิบัติการใช้งานระบบ CMU e-Document จากการปฏิบัติงานจริง รับฟังข้อคิดเห็นจากผู้ปฏิบัติงาน และปรับแนวทางการปฏิบัติงานในระบบฯ ให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติเดิม

การนำระบบ CMU e-Document มาเริ่มใช้งานลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือ สร้างความต่อเนื่องในการปฏิบัติงาน เพิ่มกระบวนการทำงานการบริหารงานเอกสาร หนังสือเวียนและหนังสือสั่งการ เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ลดชั้นตอนการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ ตลอดจนมีฐานข้อมูลสะดวกในการสืบค้น ตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CMU e-Document Version 2) มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

คณะการสื่อสารมวลชน ได้ติดตาม กระตุ้น การใช้งานของผู้บริหาร คณาจารย์และบุคลากร รับฟังข้อเสนอแนะ ปัญหาการใช้งาน เพื่อนำมาปรับปรุงพัฒนาระบบงานสารบรรณให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การพัฒนาปรับเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนองานผ่านระบบ CMU e-Document ให้เกิดความคล่องตัว ง่ายต่อผู้ใช้งาน (User friendly) และอำนวยความสะดวกต่อการพิจารณาให้ข้อเสนอแนะ สั่งการจากผู้บริหาร การปรับรูปแบบการเสนองาน เพื่อพิจารณาสั่งการ ลงนามให้แล้วเสร็จในหนึ่งกระบวนการ (Lean) ลดการปฏิบัติงานที่มีความซับซ้อน รวมถึงประยุกต์ใช้ข้อความเทมเพลตของระบบ CMU e-Document กำหนดรูปแบบหรือฟอร์ม (Template) ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลรายละเอียดเพียงเล็กน้อย